III. ORGANISASI dan MANAJEMEN

BENTUK ORGANISASI

Definisi Organiasi yaitu : Suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Organisasi dapat di simpulkan mencakup 3 elemen pokok :

• Interaksi Manusia
• Kegiatan yang mengarah pada Tujuan
• Struktur Organisasi itu sendiri

Bentuk-Bentuk Organisasi terdiri dari beberapa Unsur yaitu :

1.      Organisasi Garis

Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi. Suatu bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan.

Ciri-ciri :

• Hubungan antara atasan dan bawahan masih besifat langsung melalui garis wewenang
• Jumlah karyawan sedikit, maka struktur oranisasi masih sederhana
• Pimpinan dengan karyawan saling mengenal dan dapat berhubungan setiap hari kerja
• Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan yang ada di dalam unitnya
• Puncuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
• Pucuk pimpinan dipandang sebagai sumber kekuasaan tunggal, segala keputusan/kebijakan dan tanggung jawab ada pada satu tangan
• Tingkat spesialisasi belum terlalu tinggi juga alat-alat yang diperluka tidak beraneka ragam
• Organisasinya kecil

Kebaikannya :

• Kesatuan komando terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan.
• Garis komando berjalan secara tegas, karena pimpinan berhubungan langsung dengan bawahan.
• Proses pengambilan keputusan cepat.
• Karyawan yang memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga karyawan yang rajin dan malas.
• Rasa solidaritas tinggi

Kelemahannya :

• Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja, apabila dia tidak mampu melaksanakan tugas maka seluruh organisasi akan terancam kehancuran.
• Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
• Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

2.      Organisasi Garis dan Staf

Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi. Organisasi ini juga mencakup kelompok-kelompok orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi yaitu :

• Orang yang melaksanakan tugas pokok organisasi dalam rangka pencapaian tujuan yang digambarkan dengan garis atau lini
• Orang yang melaksanakan tugas berdasarkan keahlian yang dimilikinya, orang ini berfungsi hanya untuk memberikan saran-saran kepada unit operasional. Orangorang tersebut disebut staf.

Ciri-ciri :

• Organisasinya besar dan bersifat kompleks
• Jumlah karyawan banyak
• Hubungan antara atasan dan bawahan tidak bersifat langsung
• Pimpinan dan para karyawan tidak semuanya saling mengenal
• Spesialisasi yang beraneka ragam diperlukan dan dipergunakan secara maksimal
• Kesatuan perintah tetap dipertahankan , setiap atasan mempunyai bawahan -bawahan tertentu dan setiap bawahanhanya mempunyai seorang atasan langsung
• Terdapat 2 kelompok wewenang yakni wewenang lini dan wewenang staf :
• Wewenang Lini adalah yang dapat/harus merealisasi tujuan organisasi
  secara langsung
• Wewenang staf adalah karyawan yang tidak dapat merealisasi tujuan
  perusahaan secara langsung tetapi hanya memberika bantuan pelayanan,
  saran-saran untuk mempermudah tugas wewenang lini.

Kebaikannya :

• Dapat digunakan dalam organisasi yang besar maupun kecil, serta apapun tujuan perusahaan.
• Terdapatnya pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf ahli.
• Bakat yang berbeda yang dimiliki oleh setiap karyawan dapat ditentukan menjadi suatu spesiali-sasi.
• Prinsip penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat pula.
• Pengambilan keputusan dapat cepat walaupun banyak orang yang diajak berkonsultasi, karena pimpinan masih dalam satu tangan.
• Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.
• Semangat kerja bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki.

Kelemahannya :

• Rasa solidaritas menjadi berkurang, karena karyawan menjadi tidak saling mengenal.
• Perintah-perintah menjadi kabur dengan nasehat dari staf, karena atasan dengan staf
• Dapat terjadi adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda.
• Kesatuan komando berkurang.
• Koordinasi kurang baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.

 3.      Organisasi Fungsional

Suatu organisasi yang berdasarkan pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-pejabatnya. Jadi organisasi ini tidak terlalu menekankan pada hirakhi struktural tetapi lebih pada sifat dan macam fungsi yang perlu dijalankan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.
Ciri-ciri :

• Pembagian tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan
• Spesialisasi para karyawan dapat dikembangkan dan digunakan secara optimal
• Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang atasan
• Koordinasi menyeluruh pada umumnya cukup pada tingkat eselon atas
• Koordinasi antara karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya
  mudah, karena masing-masing sudah mempunyai pengertia yang mendalam
  mengenai bidangnya.

Kebaikannya :

• Pembidangan tugas menjadi lebih jelas.
• Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan.
• Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi.
• Koordinasi berjalan lancar dan tertib.
• Kelemahannya :
• Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja.
• Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan.
• Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

4.      Organisasi Panitia

Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.
Kebaikannya :

• Segala keputusan dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan terperinci.
• Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil.
• Koordinasi kerja telah dibahas oleh suatu team.

Kelemahannya :
Proses pengambilan keputusan memerlukan diskusi yang berlarut-larut yang menghambat pelaksanaan tugas.
Tanggung jawabnya tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama.
Kreatifitas karyawan terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor kreatifitas lebih dipentingkan.
Bentuk Koperasi Menurut HANEL
Merupakan bentuk koperasi / organisasi yang tanpa memperhatikan bentuk hukum dan dapat didefinisikan dengan pengertian hukum.
• Suatu sistem sosial ekonomi atau sosial teknik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan
• Sub sistem koperasi :

• Individu (pemilik dan konsumen akhir)
• Pengusaha Perorangan/kelompok ( pemasok /supplier)
• Badan Usaha yang melayani anggota dan masyarakat

Bentuk Koperasi Menurut Ropke
Koperasi merupakan bentuk organisasi bisnis yang para anggotanya adalah juga pelanggar utama dari perusahaan tersebut.
• Identifikasi Ciri Khusus

• Kumpulan sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi)
• Kelompok usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi)
• Pemanfaatan koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)
• Koperasi bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa)

• Sub sistem

• Anggota Koperasi
• Badan Usaha Koperasi
• Organisasi Koperasi

Bentuk Koperasi Di Indonesia
Merupakan suatu susunan tanggung jawab para anggotanya yang melalui hubungan dan kerjasama dalam organisasi perusahaan tersebut.

•  Bentuk : Rapat Anggota, Pengurus, Pengelola dan Pengawas

•  Rapat Anggota,

•  Wadah anggota untuk mengambil keputusan

•  Pemegang Kekuasaan Tertinggi, dengan tugas

•  Penetapan Anggaran Dasar

•  Kebijaksanaan Umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)

•  Pemilihan, pengangkatan & pemberhentian pengurus

•  Rencana Kerja, Rencana Budget dan Pendapatan sertapengesahan Laporan Keuangan

•  Pengesahan pertanggung jawaban

•  Pembagian SHU

•  Penggabungan, pendirian dan peleburan.

HIRARKI DAN TANGGUNG JAWAB

Pengurus

Tugas :

• Mengelola koperasi dan usahanya
• Mengajukan rancangan Rencana kerja, budget dan belanja koperasi
• Menyelenggaran Rapat Anggota
• Mengajukan laporan keuangan & pertanggung jawaban
• Maintenance daftar anggota dan pengurus
• Wewenang
• Mewakili koperasi di dalam & luar pengadilan
• Meningkatkan peran koperasi

• Pengelola

Karyawan / Pegawai yang diberikan kuasa & wewenang oleh pengurus untuk mengembangkan usaha dengan efisien & professional, Hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja, dan dapat diangkat serta diberhentikan oleh pengurus.

• Pengawas

Perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya organisasi & usaha koperasi.

UU 25 Th. 1992 pasal 39:

• Bertugas untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi

• Berwenang untuk meneliti catatan yang ada & mendapatkan segala keterangan yang diperlukan

Pola Manajemen Koperasi

Pola manajemen dimaksud, adalah merupakan upaya pengembangan cara pengelolaan tradisional ke pola yang lebih profesional, konsisten dalam menjalankan kaidah-kaidah manajemen secara terpadu (administratif, komukatif, informatif dan inovatif). Demikian juga dalam hal penempatan personil dalam jajaran struktur organisasi harus tetap mengacu kepada prinsip dasar manajemen “the right man and right place”.

Untuk mengelola kegiatan usaha FMP sehubungan dengan program proyek yang akan dijalankan perlu ditetapkan suatu pola manajemen yang akan diaplikasikan selama pelaksanaan kegiatan operasional proyek. Suatu usaha, seperti yang akan dijalankan FMP bisa saja mengalami kegagalan karena tidak tepat dalam mengaplikasikan pola manajemen. Maka, pihak perusahaan perlu segera menetapkan kejelasan mengenai batasan tugas dan fungsi jabatan (job description) masing-masing personil yang terlibat dalam kegiatan proyek, batasan tugas dan kewenangan jabatan atau personil yang ada di Kantor Pusat dengan Kantor Feedlot harus jelas agar tidak terjadi overlapping pekerjaan.

Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi :

 

• Definisi Paul Hubert Casselman dalam bukunya berjudul “(The Cooperative Movement and some of its Problems” yang mengatakan bahwa :“Cooperation is an economic system with social content”.

• Artinya koperasi harus bekerja menurut prinsip-prinsip ekonomi dengan melandaskan pada azas-azas koperasi yang mengandung unsur-unsur sosial di dalamnya. 

• Unsur sosial yang terkandung dalam prinsip koperasi lebih menekankan kepada Hubungan antar anggota, hubungan anggota dengan pengurus, tentang hak suara, cara pembagian dari sisa hasil usaha dan sebagainya seperti yang dapat kita lihat dalam. Kesamaan derajat yang diwujudkan dalam “one man one vote” dan “no voting by proxy”.

• Kesukarelaan dalam keanggotaan Menolong diri sendiri (self help).
  
  
  • Persaudaraan/kekeluargaan (fraternity and unity)
  
  
  
  
  • Demokrasi yang terlihat dan diwujudkan dalam cara pengelolaan dan pengawasan yang dilakukan oleh anggota.
  
  
  
  
  • Pembagian sisa hasil usaha proporsionaldengan jasa-jasanya.
  
  
  
  
  • Definisi Manajemen menurut Stoner adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian,pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
  
  
  
  
  • Menurut Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4 unsur (perangkat) yaitu:
    a). Anggota
    b). Pengurus
    c). Manajer
    d). Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan.
     
  
  
  Sumber :
  
  http://ocw.gunadarma.ac.id/course/economics/management-s1/pengantar-bisnis/manajemen-dan-organisasi
  
  http://ocw.gunadarma.ac.id/course/economics/management-s1/ekonomi-koperasi/pola-manajemen-koperasi
  
  http://www.fmp.sinarindo.co.id/index.php/10-profile/28-pola-organisasi-dan-manajemen-perusahaan